家族の理由で出張を断るときの上手な伝え方

急に出張を頼まれた・・・

予定あるのになんでわたしに・・・

ほかにも手が空いてる人いるのに・・・

出張が多い仕事だと、プライベートなスケジュールも組めないことありますよね。

仕事と家庭のバランスを取ることは、出張の多いビジネスパーソンにとって大きな課題です。

突然の出張依頼が入り、家族の事情でどうしても対応できないとき、上司にどのように伝えるのが良いのでしょうか？

この記事では、家族の理由で出張を断る際の効果的な伝え方について、やさしく解説します。

出張命令とは

出張命令とは、会社が業務上必要と判断した場合に社員に対して出張を命じることです。

通常、労働契約に基づき社員には出張の義務がありますが、家庭や健康の理由で対応が難しい場合もあります。

出張を拒否できるケースとは

出張命令は基本的には従うべきものですが、特定の状況では拒否が認められることもあります。

どのような場合に出張を断れるのか、以下で詳しく見ていきましょう。

出張しないことを約束している場合

労働契約や就業規則で「出張免除」が明記されている場合は、出張を拒否する権利があります。

例えば、入社時に出張免除の条件で契約したケースや、特定の家族状況（介護や育児）に配慮する形で明記された場合などです。

このような契約内容がある場合、堂々と断ることが可能です。

業務上の必要性がない嫌がらせの出張

実はブラック企業にありがちなんですよね。

あきらかに狙い撃ちしてくるような出張指示が。

会社が業務とは無関係の嫌がらせ目的で出張を命じる場合、それは正当な業務指示とは言えません。

このような不当な出張命令に対しては拒否する権利があります。

しかし、その後働きにくい環境になってしまう恐れから言い出しにくいことも事実です。

労働者の不利益が大きすぎる出張

私は家族、特に子供関連の理由で防衛します。

健康上の問題や家庭の事情から、出張により大きな不利益を被る場合、その出張を拒否することも可能です。

例えば、小さな子供の世話や親の介護が必要な場合など、家庭の事情は非常に重要です。

出張を拒否する正当な理由がある場合

家庭の事情や健康上の理由がある場合、上司に誠実に理由を説明することで出張を拒否することができます。

具体的なケースをいくつかご紹介します。

拒否できる出張の例

• 長期出張で家庭生活に大きな影響がある場合：特に育児中や介護が必要な場合、長期間家を離れることは難しいですよね。
• 急すぎる出張で準備が間に合わない場合：前日に突然出張を命じられると、準備が整わず対応できないことがあります。
• 海外出張が健康上のリスクを伴う場合：持病などがある場合、長時間のフライトは身体に大きな負担となります。

出張を拒否する方法と断り方

出張を回避できないか会社と調整する

まずは上司に相談し、出張の時期や期間を調整できないか確認しましょう。

「〇〇の家庭の用事があるため、〇日まで延期できませんか？」と柔軟な対応を求めることで、会社側も理解を示してくれることがあります。

内容証明で出張を拒否すると伝える

どうしても出張を拒否しなければならない場合、内容証明郵便を使って正式に出張拒否の意思を伝えることが有効です。

内容証明郵便は、郵便局で差し出す際に、相手に送付した内容と日時を証明してもらえる方法です。

拒否の理由を明確にし、送付前に内容をしっかり確認することが重要です。

この方法を取ることで、後々のトラブルを避ける証拠にもなります。

ここまでくると、この会社にいる意味を考えてしまうのが普通の感情ですね。

退職する

最終的な手段として、会社の方針にどうしても納得できない場合は退職を選ぶことも考えられます。

ただし、退職を決断する前に慎重に考え、専門家のアドバイスを受けることをお勧めします。

いきなりやめてしまうことはできないし、生活が困窮するリスクも当然発生するので、いつでも辞められるように転職活動を進めておいた方がいいですね。

人手不足はどの業界でも同じですので、良い求人は意外とあります（実感）

出張を断ったらクビだと言われたときの対応

ブラック確定です。

出張を拒否したことで解雇の脅しを受けた場合、不当解雇の可能性があります。

こうした場合は、労働基準監督署（全国共通の電話番号：0120-00-6110）や、労働問題に詳しい弁護士に相談し、適切な対応を取りましょう。

また、各地の無料労働相談窓口も活用することができます。

法律で守られている自分の権利をしっかりと理解することが大切です。

出張の法律問題の注意点

出張前の休日移動は拒否できるか

出張前に休日を使って移動するように指示された場合、その時間も労働時間として扱われるべきです。

もし負担が過度であると感じる場合は、拒否を検討する余地があります。

出張の延長は許されるか

出張中に予定が延長されることがありますが、その延長が過度な負担になる場合、拒否する権利があります。

家族との予定や健康状態も考慮しながら判断しましょう。

出張期間中に休日があるときの対応

出張中に休日が含まれる場合、その休日の扱いについて事前に確認することが重要です。

適切な代休が取れるのか、どのような手当が支給されるのかを確認し、会社と調整しておくと安心です。

まとめ

出張を断るのは簡単なことではありません。

しかし、家族の時間や健康を守るためには、正当な理由を持ってしっかりと理由を文書で明確に伝えることが大切です。

また、具体的な代替案を示すことで、相手に対して誠意を示すことも効果的です。

また、感謝の気持ちを忘れずに誠実に対応することで、相手からの理解を得やすくなります。

上司との信頼関係を築きながら、家庭と仕事のバランスを保ち、無理のない働き方を目指しましょう。

皆さんの働き方に役立つ情報を引き続きお届けします。次回の記事もどうぞお楽しみに！